Современные технологии позволяют пользоваться программным обеспечением, через браузер без какой либо установки настройки и поддержки.
Все это пришло в обычную жизнь и в корпоративный мир под видом аббревиатур SAAS (программа как сервис), PAAS (платформа как сервис), IAAS (инфраструктура как сервис).
- самый простой и идеальный пример SAAS это Google Docs, без которого уже не обойдется наверно ни один человек, Pixlr – обработка фотографий
- для примера PAAS отлично подойдут Goggle App Engine (разработка ваших приложений прямо в облаке, приложения, разворачиваемые на базе App Engine,должны быть написаны на Python, PHP, Java либо Go)и Microsoft Windows Azure или SalesForce.com
- IAAS – это прежде всего вычислительные мощности, что-то вроде виртуальный компьютер в аренду как пример Amazon Web Services (AWS).
С одной стороны ты снижаешь издержки (не требуется покупать железо, содержать специалистов на поддержку, заниматься обновлениями,
с другой стороны появляется зависимость от поставщика услуг и интернет провайдера, плюс ко всему появляются вопросы безопасности и гибкости волнующие большинство компаний).
Эти технологии постепенно внедряются и в Business intelligence. Так уж сложилось, что жизнь меня столкнула с одним из таких инструментов.
Итак приветствуйте Anaplan.
Давайте разберемся подробнее, с чем придется иметь дело. Кто хочет ускорить обучение может посмотреть для начала обучающее видео))
С виду очень похож на Excel , адаптированный под планирование и бюджетирование.
В вашем личном рабочем пространстве вы можете создавать модели, размер ограничен вашей подпиской.
Каждая модель имеет свою структуру и настройки. Все в Анаплане крутится вокруг модулей, и списков.
Модули группируются в функциональные блоки для удобства (по аналогии с файлами и папками).
Модули представляют уникальные представления бизнеса (в своем роде мини кубы), т.е. комбинации измерений ("Списки" в языке Anaplan), временной шкалы и показателей, дающие пользователям возможность взглянуть на результаты коммерческой деятельности с разных точек зрения, одновременно представляют собой формы (шаблоны) ввода данных.
Так задается структура нового модуля есть следующие разделы, PAGES , COLUMNS, ROWS
По умолчанию доступны следующие измерения TIME (время), VERSIONS (версии/сценарии),
LINE ITEMS (что-то напоминающее собой набор показателей, который можно ввести вручную и затем указать для них формулы расчета)
В настройках обычно отображается сколько ячеек памяти участвует в модели, в нашей модели сейчас видим задействовано 14 958 ячеек.
Среди настроек сразу бы хотелось выделить настройку временной шкалы (временное измерение): здесь можно задать тип календаря,
в нашем случае это Месяц – Квартал – Год, начало финансового года, Текущий финансовый год, Текущий месяц (обычно нужен для расчета показателей YTD, YTG)
Версии (сценарии), Факт – Бюджет – Прогноз и любые другие, есть версия Actual выделенная соответствующим чек боксом,
которая содержит фактические данные, опцией current мы определяем текущую версию с которой работаем на данный момент
и переключатель Switchover, который используется в модулях для разделения областей в которые можно вводить данные а какие фиксированные,
в нашем случае в модуле до октября 2013 будут отображаться актуальные данные из версии Actual, а после уже можно вводить данные для текущей версии прогноза Forecast.
Пример смотри выше.
При смене текущей версии возникает такое предупреждение что можно потерять данные. Так что будьте аккуратнее.
Настройка доступа, вкладка пользователи, возможно ограничить доступ пользователя для модулей, версий, списков, действий
и даже по элементам списка если в списке выбрать опцию Selective Access Enabled
заходим на вкладку Roles и придумываем название нашей роли, выставляем соответствующие права доступа на вкладках и все готово)
Затем нашему пользователю присваиваем нужную роль и опционально выдаем доступ к элементам списка.
Так можно ограничить доступ к элементам списка, включив опцию Selective Access Enabled
Настройка импорта, экспорта и других действий связанных с моделью.
Детально опишу в следующий раз.
Детально опишу в следующий раз.
Информационные панели ( то бишь графики с таблицами)
Дополнительного внимания заслуживает опция Workflow Enabled которая позволяет отслеживать заполнение текущей версии
в разрезе выбранного списка (можно задавать только для одного списка),
в нашем случае видно что сейчас идет расчет прогнозных значений для Manchester, каждый сотрудника ответственный за этот элемент
может перевести его в статус Complete на согласование.
Отменить может только человек отвечающий за UK или администратор.
P/s: Бонус Anaplan – это очень развитая система поиска знаний и документации которая называется ANAPEDIA
На этом вводная часть заканчивается и начинается After party))
Когда она пьяна, ее трудно найти, легко потерять и невозможно запихнуть в такси.
