Полезные возможности Excel №2

Для тех кому нужна быстрая трансформация сводной таблицы в плоскую таблицу,  следует запомнить эти движения.

Удаляем заголовки и подписи, преобразуем ячейки в таблицу

Заполняем  значениями пустые значения в столбце сводной таблицы, выделяем нужные столбцы, жмем «Выделить группу ячеек», выбираем опцию «пустые ячейки»

Вводим формулу для первой пустой ячейки в столбце, нажимаем Ctrl +Enter, формула применится  ко всем ячейкам в столбце

Запись действий пользователя.

Когда нужна быстрая документация проблемы или последовательности действий пользователя подойдет встроенная в Windows  с 7 версии   простая, но очень полезная утилита.  

Самый простой способ найти «Средство записи действия пользователя» ввести psr.exe в строке поиска.

 

После того как выполнены все действия , PSR сохраняет файл MHTML в контейнере zip поскольку это самый простой способ отправить отчет по e-mail.

Файл можно открыть в любом браузере или MS Word , чтобы скопировать изображения необходимо  нажать скопировать все изображения  "Copy" и вставить в свою документацию. 

Можно просматривать результаты в режиме слайдов что, бывает удобным.

Внимание   программа может записывать максимально до 100 скриншотов, если количество скриншотов превышает это предел то скриншоты перезаписываются по кругу.

Поэтому  если процесс длительный  лучше разбить на несколько этапов.

Программа делает скриншоты сразу со всех подключенных экранов.

 

Ввод с клавиатуры тоже не записывается дабы не попала в запись лишняя инфа типа пароля или учетных данных.

Зато можно делать комментарии.

Полезные скрипты для Sharepoint на Powershell

Для тех кто хочет почувствовать настоящим админом, в  SharePoint есть интеграция с Powershell.  

Всегда полезно иметь под рукой набор скриптов, которые решил собрать в одном месте..

Для изучения команд SharePoint  на первом этапе будем пользоваться  средой  PowerShell ISE,  нереально полезная оболочка для начинающих!!

Эта среда позволяет в наглядном виде получать описания команд ,а также при необходимости сохранять целые сценарии.

Запускаем  PowerShell ISE и добавляем  командлет SharePoint в консоли.

Add-PSSnapin Microsoft.Sharepoint.Powershell

Можно также встретить в скриптах более продвинутый вариант

If ((Get-PSSnapIn -Name Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue) -eq $null ) 

{ Add-PSSnapIn -Name Microsoft.SharePoint.PowerShell } 

Веб приложения и список сайтов

$webApp = Get-SPWebapplication 'http://london'

foreach($spSite in $webApp.Sites)
{
if ($spSite.HostHeaderIsSiteName)
{ Write-Host $spSite.Url 'is host-named' }
else
{ Write-Host $spSite.Url 'is path based' }
}

Результат

Коллекции сайтов могут быть 2х типов, сайт на основе пути (http://london/sites/demosite  по пути веб приложения создаются под сайты), и сайт на основе имени узла ( http://portal.contoso.com любое красивое имя для сайта )

Подробно на сайте Майкрософт

Сайты на основе имени узла создаются  только через Powershell, пример создания

New-SPSite 'http://portal.contoso.com' -HostHeaderWebApplication (Get-SPWebApplication 'http://london') -Name 'Portal' -Description 'Portal site' -OwnerAlias 'contoso\administrator' -language 1033 -Template 'STS#0'

New-SPSite 'http://bi.contoso.com' -HostHeaderWebApplication (Get-SPWebApplication 'http://london') -Name 'BI' -Description 'BI site' -OwnerAlias 'contoso\administrator' -language 1033 -Template 'BICenterSite#0'

Доступные шаблоны можно посмотреть командой

Get-SPWebTemplate

Небольшое видео  по настройке сайтов на основе имени

Полезные ссылки SharePoint

Чтобы не лазить по всему меню Шарика в поиске очередной настройки

было решено собрать  все в одном месте.

URL для коллекции сайтов

Версия Sharepoint
http://sp/_vti_pvt/service.cnf

Контент и структура сайта

http://sp/_layouts/15/sitemanager.aspx

Столбцы SharePoint

http://sp/_layouts/15/mngfield.aspx

Управление банком терминов

http://sp/_layouts/15/termstoremanager.aspx

Узнать версию

http://sp/_vti_pvt/Service.cnf

Мастер страницы сайта

http://sp/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx

Типы контента

http://sp/_layouts/15/mngctype.aspx

Веб части

http://sp/_catalogs/wp/Forms/AllItems.aspx

Список пользователей

http://sp/_catalogs/users/detail.aspx

Корзина коллекции сайтов

https://sp/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx

Журнал рабочих процессов

http://sp/Lists/Workflow%20History

Возможности коллекции сайтов 

http://sp/_layouts/15/ManageFeatures.aspx?Scope=Site

Параметры шаблонов сайтов и макетов страниц

http://sp/_layouts/15/AreaTemplateSettings.aspx

Регистрация нового приложения app

http://sp/_layouts/15/appregnew.aspx

Иерархия сайтов

http://sp/_layouts/15/vsubwebs.aspx

Найди отличия в таблицах SQL

Понадобилось тут при переходе на новую систему сравнить данные справочников с архивной системой.

Для этих целей отлично пригодилась утилита Tablediff , главное требование чтобы таблицы имели одинаковую структуру и содержали первичный ключ либо столбец идентификатора  identity, rowguid или уникальный ключ.
Плюс этой утилиты в том что можно легко сравнивать таблицы с разных серверов и конечно же есть возможность привести таблицы к единому виду добавив всего лишь один параметр -f и получить необходимый скрипт .

Если таблицы не совпадают по структуре проще написать свой запрос для сравнения используя связанные серверы и команды INTESECT  и EXCEPT или создать представления и сравнить их.

Утилита устанавливается вместе с опцией Репликация на SQL сервер, так что можно скопировать к себе с любого доступного сервера

Обычно утилита располагается по адресу C:\Program Files\Microsoft SQL Server\110\COM

В самом примитивном виде команда выглядит так

tablediff.exe" -sourceserver MyServer1 -sourcedatabase MyDatabase1  -sourceschema SourceSchema -sourcetable MyTable1 -destinationserver MyServer1 -destinationdatabase MyDatabase1 -destinationschema DestSchema -destinationtable MyTable2 -dt -et TableDiff -o C:\Shared\Cmp_tables_sql\TableDiff.txt -f C:\Shared\Cmp_tables_sql\Script\Tablediff.sql

результат пишется в файл TableDiff.txt  и таблицу TableDiff

Экпресс доступ к данным в Sharepoint

Как быстро получить данные из списка SharePoint не пользуясь веб сервисами.

Самый быстрый способ получить их это конечно  нажать кнопку Экспорт в Excel и Бинго.

Посмотрим что скрывается за этой выгрузкой. Откроем файл подключения

В нем можно найти все реквизиты и параметры

http://сайт/_vti_bin/owssvr.dll?XMLDATA=1&List={2187857A-977C-43F6-BF4A-0D10A8410A41}&View={3BD82CF2-EA85-4CD3-81B8-17150794A091}&RowLimit=0&RootFolder=%2fLists%2fList7

Selection={2187857A-977C-43F6-BF4A-0D10A8410A41}-{3BD82CF2-EA85-4CD3-81B8-17150794A091}

EditWebPage=

Formatting=None

PreFormattedTextToColumns=True

ConsecutiveDelimitersAsOne=True

SingleBlockTextImport=False

DisableDateRecognition=False

DisableRedirections=False

SharePointApplication=http://сайт/_vti_bin

SharePointListView={3BD82CF2-EA85-4CD3-81B8-17150794A091}

SharePointListName={2187857A-977C-43F6-BF4A-0D10A8410A41}

RootFolder=/Lists/List7

Как видим используется вызов RPC,

Немного информации  SharePoint Foundation RPC Protocol 

http://{0}/_vti_bin/owssvr.dll?Cmd=Display&List={1}&XMLDATA=TRUE

{0} – ссылка на сайт.  Корневой или любой подсайт.

{1} –GUID списка. 

Также можно использовать представления для выгрузки данных

http://{0}/_vti_bin/owssvr.dll?Cmd=Display&List={1}&View={2}&XMLDATA=TRUE

таким образом наша ссылка в усеченном варианте  будет иметь вид

http://сайт/_vti_bin/owssvr.dll?Cmd=Display&List={2187857A-977C-43F6-BF4A-0D10A8410A41}&View={3BD82CF2-EA85-4CD3-81B8-17150794A091}&XMLDATA=TRUE

Результат можно непосредственно проверить в браузере

Ну а дальше XML можно использовать в скрипте на свое усмотрение.

Как быстро установить патч на SharePoint

Как быстро установить патч на SharePoint или почему обновление может устанавливаться 5 часов.  

Подробности тут.

Если вкратце необходимо отключить службы  SPTimerV4, IISAdmin, OSearch15, SPSearchHostController перед установкой патча и включить после установки.

1. Отключаем службы  IISAdmin и SPTimerV4

2. Выключаем службы IIS Admin и Timer Services если они запущены                                                                                                           

3. Если необходимо делаем паузу в службе поиска , см детали в cкрипте

4. Останавливаем  службы поиска Search Services, см детали в скрипте

5. Устанавливаем патч в пассивном режиме

Примечание:  Power Shell должен оставаться открытым в фоне пока выполняется патч

6. После выполнения патча, Power Shell скрипт, восстанавливает запуск служб в  на шаге 1 в автоматический

7. Запускаем службы IIS Admin и Timer

8. Запускаем службы поиска Search Services                                                                                                                                                                                      

9. Возобновляем службы поиска если остановили Search Service Application

10. В конце скрипт отображает время начала и завершения патча  и затраченное время

После установки патча  запускаем вручную Sharepoint configuration wizard или

1.) заходим в папку "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\BIN"

2.) И запускаем конфигурирование PSConfig.exe -cmd upgrade -inplace b2b -force -cmd applicationcontent -install -cmd installfeatures